Как восстановить утраченное свидетельство о браке или рождении?
Как можно получить повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния?
Статьей 198 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее –КоБС) установлено, что органы загса выдают свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки либо иные документы, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния.
Порядок выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния регламентирован ст.202 КоБС. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (далее – повторные свидетельства) выдаются отделами загса, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции облисполкомов, Минского горисполкома, консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, а повторные свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака – также Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнгительных комитетов на основании записей актов гражданского состояния и метрических книг. Сельские исполнительные комитеты повторные свидетельства не выдают.
Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям.
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства.
Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.
Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности лиц, указанных в ч.ч.2-4 ст.202 КоБС, удостоверенной в установленном порядке.
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния не выдаются:
о заключении брака – в отношении брака, который прекращен или признан недействительным;
о рождении ребенка – родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав.
По вопросу получения повторного свидетельства заинтересованные лица могут обратиться с письменным заявлением в отдел загса по месту жительства, а также в орган загса, архив органов загса по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния.
Для получения повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния заинтересованные лица представляют документы, указанные в п.5.9 гл. 5 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200: заявление; паспорт или иной документ. Удостоверяющий личность; документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения; документ, подтверждающий внесение платы.
Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства составляет одну базовую величину. Срок осуществления данной административной процедуры – 7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии – 1 месяц.
Как найти сведения о родственниках, которые родились и заключили брак до 1945 года?
На территории республики органы загса действовали не всегда. Свое существование органы загса начали с 1917 года, но документы о регистрации актов гражданского состояния до 1944 года по району не сохранились. В довоенное время регистрацию рождения, бракосочетания и смерти осуществляли церкви, костелы, синагоги, мечети. В нашем районе до 1944 года сохранились метрические записи по 13 церквям ( Березовецкая, Большие Жуховичская, Велико-Слободская, Долматовская, Дольно- Рутская, Еремичская, Кореличская, Мало-Жуховичская, Мирская, Райцевская, Турецкая, Циринская, Щерсовская) в количестве 31 книги, которые до 2015 года находились на хранении в архиве отдела загса. По Райцевской церкви метрические записи актов дотировались 1889 годом.
В апреле 2015 года все метрические книги сданы на хранение в ГУ «Научно-исторический архив Беларуси в г. Гродно».
Валентина Сивко,
начальник отдела ЗАГС
