Нотариальное свидетельствование копий документов
Одним из наиболее востребованных нотариальных действий в настоящее время является нотариальное свидетельствование копий документов и выписок из документов, свидетельствование копии с копии документа.
За свидетельствованием копии документа или выписки из документа, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе лицо, не являющееся владельцем документа. Для нотариального свидетельствования копии документа необходимо предъявление подлинного документа. Текст копии документа, выписки из документа, копии с копии документа должен соответствовать оригиналу, содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.
Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование организации и (или) структурного подразделения – автора, дата документа, регистрационный индекс, подпись. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии. Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь.
Документы, составленные на иностранном языке, представляемые для совершения нотариальных действий, оказания услуг правового и технического характера, должны быть переведены на белорусский или русский язык, и верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально.
Если документ для свидетельствования копии, выписки из него, копии с копии состоит из двух и более листов, он должен быть прошит либо скреплен иным образом, не позволяющим разъединить листы этого документа. Листы такого документа должны быть пронумерованы. Запись о количестве прошитых либо скрепленных листов заверяется подписью лица, от которого исходит документ. Указанные требования о прошивке либо скреплении листов не распространяются на документ, каждый лист которого заверен подписью лица, от которого исходит этот документ.
Нотариус может свидетельствовать верность копии документа, срок действия которого истек.
Ольга Бердюгина,
нотариус Гродненского нотариального округа
