Как исправить ошибки в документах, рассказывает начальник отдела ЗАГС Кореличского райисполкома Валентина Сивко

Нередко в повседневной жизни люди сталкиваются с такой проблемой, как несоответствие сведений в личных документах. Чаще всего такие ситуации возникают при вступлении в наследство, подтверждении родственных отношений, оформлении пенсии. И тогда возникает необходимость обращения в органы записи актов гражданского состояния.

Одним из направлений деятельности отделов загса, помимо регистрации рождения, смерти, заключения и расторжения браков, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены фамилии, имени или отчества является внесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния. В соответствии с п.5.10 главы 5 Указа Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан», данная процедура является административной процедурой. Записи актов гражданского состояния являются официальным доказательством записанных в них обстоятельств, и они должны полно и правильно отражать регистрируемое событие. Необходимость внесения изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния может возникнуть из-за неправильных или неполных сведений, а также ошибок, неточностей, искажений, пропуска сведений или отдельных слов, допущенных при регистрации актов гражданского состояния. Особенно это касается записей актов с 1944-1960 годов прошлого столетия, когда не только допускались ошибки, но и вовсе отсутствовали такие графы как отчество ребенка, место рождения ребенка, национальность родителей. Ошибки допускались как в самих записях актов гражданского состояния, так и в выдаваемых свидетельствах о регистрации таких актов. Простой пример: в документе, удостоверяющем личность гражданина, указано имя «Елена», а в свидетельстве о рождении – «Лена». Сейчас стали обращать внимание на написание имён с буквой «Ё»: Артём, Семён, Фёкла, в документе, удостоверяющем личность гражданина будет написание имени с буквой «Ё», а в свидетельстве о рождении с буквой «Е». Если есть ошибка в имени, то основанием для исправления является словарь личных имен, на основании которого орган загса может внести исправления. А вот фамилию исправить сложнее, так как она передаётся с рода в род. Запись акта о рождении человека является первичной записью и служит базой для определения – можно исправить или нет. Внесение изменений, дополнений, исправлений в запись акта гражданского состояния производится органом загса как по месту жительства заявителя, так и по месту нахождения записи акта гражданского состояния, но при отсутствии спора между заинтересованным лицами. Одновременно с подачей заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением изменений, дополнений, исправлений в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения изменений, исправлений, дополнений, а также документ, удостоверяющий личность заявителя. При внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния орган загса анализирует и оценивает записи актов гражданского состояния исходя из достаточности оснований. Для этих целей зачастую запрашиваются копии записей актов гражданского состояния, копии записей из метрических книг, кроме того, заинтересованным лицом также могут быть представлены документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок в записях актов гражданского состояния. Во всех случаях основанием для внесения изменений, дополнений, исправлений в запись акта гражданского состояния является положительное либо отрицательное решение органа загса (заключение), оформленное в письменной форме. В соответствии с частью 1 статьи 225 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье отказ органа загса во внесении изменений, дополнений, исправлений может быть обжалован заявителем в суде по месту жительства. Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния, служит основанием для исправления или изменения такой записи органом загса. Срок осуществления данной административной процедуры – 10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца. После внесения изменений, дополнений, исправлений в запись акта гражданского состояния могут быть выданы новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния либо справка, содержащая сведения из записи акта гражданского состояния. Размер платы, взимаемой при осуществлении данной административной процедуры – 1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния. Частично сохранившиеся метрические записи о рождении, браке, смерти (в Кореличском районе сохранились только церковные записи), которые велись до 1944 года переданы на хранение в государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г.Гродно» (адрес архива: Республика Беларусь, Гродненская область, 230005, г. Гродно, улица Гаспадарчая, 21).