Как возмещаются расходы на жилье во время командировок по Беларуси, напомнили в пресс-службе Министерства труда и социальной защиты.
Предельный размер возмещения — стоимость номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда направлен работник. Если гостиницы там нет, то учитывается стоимость номера первой категории в гостинице близлежащего населенного пункта. В ведомстве подчеркнули, что это правило действует для всех организаций независимо от формы собственности. Порядок возмещения расходов на наем жилья установлен постановлением Совета Министров от 19 марта 2019 года №176.
В коммерческих организациях наниматель или индивидуальный предприниматель самостоятельно определяет порядок возмещения: либо с подтверждающими документами, либо без их предоставления. На основании подтверждающих документов возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости номера первой категории. Если документов нет, то возмещается от 5% до 20% установленной нормы за каждый календарный день нахождения в месте командирования. Размер установленной нормы в Минске и областных центрах составляет 50 рублей, в районных центрах — 25 рублей, в других населенных пунктах — 20 рублей. Конкретный размер выплаты закрепляется в локальном правовом акте. Без предоставления подтверждающих документов расчет ведется исходя из количества ночей с даты прибытия к месту командирования по дату выбытия из него включительно. Если фактические расходы превысили выданный аванс, рассчитанный исходя из количества ночей, возмещение производится на основании подтверждающих документов, но не выше предельного размера возмещения согласно общему правилу.
В бюджетных организациях, если есть подтверждающие документы, то возмещаются фактические расходы, но не выше предельного размера возмещения. Если документов нет, то возмещают 5% установленной нормы за каждый календарный день нахождения в месте командирования.
Если работник в течение одних суток побывал в нескольких населенных пунктах разного уровня административного подчинения, наниматель самостоятельно выбирает норму для расчета. Расходы на жилье возмещаются только при наличии подтверждающих документов, если работник находился в месте командировки менее 12 часов, а сама командировка длилась два и более дня. Проживание у индивидуального предпринимателя или физического лица, в санаторно-курортной, оздоровительной или другой организации, предоставляющей места для краткосрочного проживания (кроме агроэкоусадеб), также возмещается по фактическим затратам — в предельном размере возмещения.
В Минтруда также отметили, что возможность ежедневного возвращения работника к месту жительства определяет наниматель с учетом расстояния, транспортного сообщения, характера задания и необходимости отдыха. Решение отражается в приказе. «При однодневной командировке или ежедневном возвращении домой расходы на наем жилого помещения не возмещаются, в том числе сумма от 5% до 20% от установленной нормы», — рассказали в ведомстве.
