Ежегодно 6 октября в Беларуси отмечается День архивиста. Этот профессиональный праздник имеет глубокие исторические корни и современное значение для сохранения национального наследия. День архивиста учрежден в честь годовщины основания первого централизованного государственного архива на территории современной Республики Беларусь. С 2000 года является профессиональным праздником работников архивной отрасли.
В Кореличском районном архиве директор Анжелика Шестак изо дня в день выполняет кропотливую работу по приему, хранению, учету архивных документов.
— В нашем архиве хранятся архивные фонды организаций района, которые прекратили свое существование, — рассказывает Анжелика Николаевна. — В основном это лицевые счета организаций, приказы по основной деятельности и документы по личному составу. Все они имеют временный срок хранения.
На сегодняшний день в Кореличском районном архиве насчитывается 197 фондов, обычно в год прибавляется по 5. По состоянию на 1 января 2025 года, в архиве хранилось 3 715 дел, на данный момент их количество увеличилось.
Анжелика Николаевна единственный сотрудник Кореличского районного архива. В широкий спектр ее обязанностей входит выписка справок, написание приказов, выдача командировок, ведение входящей и исходящей документации, хранение и прием документов, поиск и предоставление необходимой информации и другие. Несмотря на то, что работа рутинная, она очень интересная, признается Анжелика Николаевна.
— Работа в архиве есть ежедневно, некогда сидеть сложа руки. Количество обращений в год достигает примерно 110-115. Все обращения идут через службу «одно окно». Труд архивиста требует усидчивости, концентрации, не терпит спешки. К примеру, взять оформление. Оно занимает немало времени. Иногда при сдаче документов в архив для приведения их в порядок мне приходится работать с ними два-три дня. Или взять оформление справок. Запросы всегда приходят разные: нужна информация за год или два либо за двенадцать лет, а иногда приходится собирать информацию и с 1984 года. Кроме этого, веду картотеки, работаю в СМДО, слежу за сроками исполнения документов, которые пришли по системе. Плюс работаю еще с такими республиканскими программами, как «Одно окно» и АИС «Взаимодействие».
Анжелика Шестак признается, что именно на написание архивных справок уходит большее количество времени. Районный архив имеет два помещения, в которых хранятся фонды. В каждом из них имеется рабочий стол, где архивист и занимается поиском необходимой информации для справок. Некоторые дела имеют несколько томов, и поиск данных для одного человека может значительно затянуться. Поэтому срок выдачи архивной справки — 15 дней.
Анжелика Николаевна в профессии не так давно, три года, но, признается, работа нравится. По образованию педагог и в данной профессии проработала 18 лет. После — методист. На некоторое время по состоянию здоровья Анжелике Шестак пришлось оставить трудовую деятельность. Но, пройдя лечение, она вновь встала в строй. Центр занятости населения помог с трудоустройством. Некоторое время она работала в Кореличской районной библиотеке, после секретарем отдела идеологической работы, культуры и по делам молодежи райисполкома, а когда предложили стать директором районного архива, она не раздумывая согласилась.
— Стараюсь. Надеюсь, здесь я никого не подвожу, — отмечает архивист.
Есть у женщины и любимое хобби — разведение цветов и растений. Участок ее родового дома в деревне Лесок Красненского сельисполкома пестрит разнообразием красок. Кроме того, заметки Анжелики Николаевны о ее растениях печатались в таких популярных журналах, как «Хозяин» и «Садовый дизайн». Она участвовала в цветочных фестивалях и занимала призовые места.
В своей трудовой деятельности Анжелика Николаевна систематически повышает уровень знаний, принимает активное участие в видеоконференциях. На вопрос о работе с людьми отвечает:
— В основном мне встречались доброжелательные, порядочные и ответственные люди. За время своей работы не встречала ни одного конфликтного человека.
Кореличский районный архив активно поддерживает руководство района, в здании райисполкома под архив специально выделены помещения.
— Хочу поблагодарить районное руководство за поддержку. Из средств районного бюджета в архив была приобретена офисная мебель, стеллажи, установлена охранная сигнализация. Планируется приобретение дополнительных стеллажей. В предпраздничный день хочется пожелать коллегам терпения, бесконфликтных ситуаций, чтобы к вам обращались всегда хорошие люди, новых достижений и успехов в нашем кропотливом деле.
Екатерина ЖАМОЙДА
Фото автора
